სასტუმროების ფინანსური ლიდერობა: რატომ უნდა გამოიყენოთ მოძრავი პროგნოზი - ავტორი: დევიდ ლანდი

მოძრავი პროგნოზები სიახლეს არ წარმოადგენს, თუმცა უნდა აღვნიშნო, რომ სასტუმროების უმეტესობა მათ არ იყენებს და ნამდვილად უნდა გამოიყენოს. ეს წარმოუდგენლად სასარგებლო ინსტრუმენტია, რომელიც სიტყვასიტყვით ოქროს ფასი აქვს. ამის მიუხედავად, ის დიდად არ იწონის, მაგრამ როგორც კი მის გამოყენებას დაიწყებთ, ის შეუცვლელი ინსტრუმენტი ხდება, რომელიც ყოველთვიურად უნდა გქონდეთ და მისი გავლენა და მნიშვნელობა, როგორც წესი, წლის ბოლო თვეებში იძენს წონასა და იმპულსს. კარგი დეტექტივის სიუჟეტის მსგავსად, მასაც შეუძლია უეცარი შემობრუნება და მოულოდნელი დასასრულის გამოწვევა.

დასაწყისისთვის, უნდა განვსაზღვროთ, თუ როგორ ვქმნით მოძრავ პროგნოზს და მივუთითოთ მის შექმნის საუკეთესო პრაქტიკაზე. შემდეგ, გვინდა გავიგოთ, თუ როგორ ვახდენთ მის დასკვნების გაზიარებას და ბოლოს, გვინდა ვნახოთ, როგორ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ის ფინანსური მიმართულების შესაცვლელად, რაც კიდევ ერთხელ მოგვცემს შანსს, რომ ჩვენი ციფრები შევქმნათ.

დასაწყისში ბიუჯეტი უნდა არსებობდეს. ბიუჯეტის გარეშე ჩვენ ვერ გვექნება მოძრავი პროგნოზი. დეტალური 12-თვიანი სასტუმროს ბიუჯეტი, რომელიც შედგენილია დეპარტამენტის მენეჯერების მიერ, კონსოლიდირებულია ფინანსური ლიდერის მიერ და დამტკიცებულია ბრენდისა და მფლობელის მიერ. ეს, რა თქმა უნდა, საკმაოდ მარტივად და მარტივად ჟღერს, მაგრამ სულაც არ არის მარტივი. წაიკითხეთ გვერდითა ბლოგი იმის შესახებ, თუ რატომ სჭირდება ბიუჯეტის შექმნას ამდენი „დიდი დრო“ აქ.

როგორც კი ბიუჯეტს დაამტკიცებთ, ის სამუდამოდ იბლოკება და მასში ცვლილებების შეტანა დაუშვებელია. ის სამუდამოდ იგივე რჩება, თითქმის ისე, როგორც დიდი ხნის წინ დავიწყებული გამყინვარების ხანის მამონტი, რომელიც არასდროს შეიცვლება. სწორედ ამ როლს ასრულებს მოძრავი პროგნოზი. როგორც კი ახალ წელს შევაბიჯებთ ან დეკემბრის ბოლოს, თქვენი ბრენდის გრაფიკიდან გამომდინარე, თქვენ იანვრის, თებერვლისა და მარტის პროგნოზს გააკეთებთ.

30, 60 და 90-დღიანი პროგნოზის საფუძველი, რა თქმა უნდა, ბიუჯეტია, თუმცა ახლა ჩვენს წინაშე არსებული ვითარება გაცილებით ნათლად ჩანს, ვიდრე მაშინ, როდესაც ბიუჯეტს, ვთქვათ, აგვისტო/სექტემბერში ვწერდით. ახლა ვხედავთ გეგმებს, ტემპს, ჯგუფებს და ჩვენი ამოცანაა, თითოეული თვის განმავლობაში მაქსიმალურად კარგად ვიწინასწარმეტყველოთ, ამავდროულად, ბიუჯეტი შედარებისთვის შევინახოთ. ასევე, მნიშვნელოვანი შედარებისთვის, ჩვენ წინა წლის იმავე თვეებს ვაკავშირებთ.

აქ მოცემულია მაგალითი, თუ როგორ ვიყენებთ მოძრავ პროგნოზს. დავუშვათ, რომ იანვარში REVPAR-ის ბიუჯეტი $150-ია, თებერვალში $140-ია და მარტში $165-ია. უახლესი პროგნოზი აჩვენებს, რომ გარკვეულწილად ვუახლოვდებით, მაგრამ ჩამოვრჩებით. იანვარში REVPAR $130-ია, თებერვალში $125-ია და მარტში $170-ია. ბიუჯეტთან შედარებით, ეს არაერთგვაროვანი შედეგია, მაგრამ ცხადია, ტემპით ჩამოვრჩებით და შემოსავლების სურათი არც თუ ისე კარგია. მაშ, რა ვქნათ ახლა?

ახლა ჩვენ ვცვლით ხედვას და თამაშის ფოკუსი შემოსავლებიდან სახელმწიფო ბიუჯეტზე გადადის. რა შეგვიძლია გავაკეთოთ, რომ შევამციროთ მოგების დაკარგვა პირველ კვარტალში, ბიუჯეტთან შედარებით შემოსავლების ჩვენი პროგნოზირებული შემცირების გათვალისწინებით? რა შეგვიძლია გადავდოთ, შევამციროთ, აღმოვფხვრათ ჩვენს ოპერაციებში ხელფასებისა და ხარჯების მხრივ პირველ კვარტალში, რაც დაგვეხმარება ზარალის შემცირებაში პაციენტის მოკვლის გარეშე? ეს უკანასკნელი ნაწილი კრიტიკულად მნიშვნელოვანია. ჩვენ დეტალურად უნდა ვიცოდეთ, რა შეგვიძლია გადავაგდოთ ჩაძირული გემიდან ისე, რომ ის ჩვენს თვალწინ არ აფეთქდეს.

ეს არის სურათი, რომლის შექმნა და მართვაც გვსურს. როგორ შეგვიძლია მაქსიმალურად შევინარჩუნოთ საბოლოო შედეგი, მაშინაც კი, როდესაც საბოლოო შედეგი ისე არ სრულდება, როგორც ბიუჯეტში გვქონდა დაგეგმილი. ყოველთვიურად ვაკვირდებით და მაქსიმალურად ვარეგულირებთ ჩვენს ხარჯებს. ამ სცენარში, ჩვენ უბრალოდ გვინდა, რომ პირველი კვარტალიდან უმეტესი ნაწილი ისევ სტაბილური იყოს. ეს არის მოძრავი პროგნოზი მოქმედებაში.

ყოველთვიურად ვაახლებდით მომდევნო 30, 60 და 90-დღიან სურათს და, ამავდროულად, ვავსებდით „ფაქტობრივ თვეებს“, რათა გვქონდეს მუდმივად მზარდი ხედვა საბოლოო მიზნისკენ - წლის ბოლოს დაგეგმილი რესპუბლიკური პარტიისკენ.

შემდეგ მაგალითად აპრილის პროგნოზი გამოვიყენოთ. ახლა გვაქვს იანვრის, თებერვლისა და მარტის ფაქტობრივი მონაცემები! ახლა ვხედავ მარტის თვის მონაცემებს და შემოსავლებითა და რესპუბლიკური პარტიის ბიუჯეტს ჩამოვრჩით, პლუს მომდევნო 3 თვის უახლესი პროგნოზი და ბოლოს, ბოლო 6 თვის ბიუჯეტირებული მონაცემები. ამასობაში, ყურადღებას ვამახვილებ პრიზზე - წლის ბოლოს. აპრილსა და მაისში პროგნოზი დადებითია, მაგრამ ივნისი სუსტია და ზაფხული ჯერ კიდევ შორსაა იმისთვის, რომ ძალიან აღელვებული ვიყოთ. აპრილისა და მაისის ბოლო პროგნოზირებულ მონაცემებს ვიღებ და ვხედავ, როგორ შემიძლია პირველი კვარტლის სისუსტის კომპენსირება. ასევე, ყურადღებას ვამახვილებ ივნისზე, რა შეგვიძლია შევაჩეროთ და რა ზომები მივიღოთ, რათა წლის პირველი ნახევარი ბიუჯეტით დაგეგმილ რესპუბლიკურ პროცენტულ მაჩვენებელზე ან მასთან ძალიან ახლოს გავიაროთ.

ყოველ თვეს ვახდენთ მორიგი თვის რეალიზებას და ვწერთ ჩვენს პროგნოზს. ეს არის პროცესი, რომელსაც მთელი წლის განმავლობაში ვიცავთ.

შემდეგ მაგალითად სექტემბრის პროგნოზი გამოვიყენოთ. ახლა უკვე მაქვს აგვისტოს თვის შედეგები და სექტემბრის სურათი მყარია, მაგრამ ოქტომბერი და განსაკუთრებით ნოემბერი ძალიან ჩამორჩება, განსაკუთრებით ჯგუფის ტემპის გათვალისწინებით. სწორედ აქ მინდა ძალების მობილიზება. ჩვენი რესპუბლიკური პარტიის ბიუჯეტი 31 აგვისტოს მდგომარეობით ძალიან ახლოსაა. არ მინდა, რომ ეს თამაში წლის ბოლო 4 თვეში წავაგო. ჩემს გაყიდვებისა და შემოსავლების მართვის გუნდებთან ერთად ყველაფერს ვაკეთებ. ჯგუფური სურათის შესუსტების კომპენსაციისთვის ბაზარზე სპეციალური შეთავაზებები უნდა გამოვუშვათ. უნდა უზრუნველვყოთ, რომ ჩვენი მოკლევადიანი ფოკუსი ფოკუსირებული იყოს. რა შეგვიძლია გავაკეთოთ შემოსავლების მაქსიმიზაციისა და ხარჯების მინიმიზაციისთვის?

ეს რაკეტების მეცნიერება არ არის, მაგრამ საქმე იმაშია, თუ როგორ ვმართავთ ბიუჯეტს. ჩვენ ვიყენებთ მოძრავ პროგნოზს, რათა მაქსიმალურად ახლოს ვიყოთ წლის ბოლოს ბიუჯეტით დადგენილ რესპუბლიკური პარტიის მაჩვენებლებთან. როდესაც ჩამორჩენილები ვიყავით, გავაორმაგეთ ხარჯების მართვისა და შემოსავლების იდეები. როდესაც წინ ვიყავით, ყურადღება გავამახვილეთ ნაკადის მაქსიმიზაციაზე.

დეკემბრის პროგნოზამდე ყოველ თვე, ჩვენი პროგნოზითა და ბიუჯეტით, ერთსა და იმავე ცეკვას ვასრულებთ. ასე ვმართავთ ეფექტურად. სხვათა შორის, არასდროს ვნებდებით. რამდენიმე ცუდი თვე ნამდვილად ნიშნავს, რომ წინ შესანიშნავი თვე გველის. მე ყოველთვის ვამბობდი: „ბიუჯეტის მართვა ბეისბოლის თამაშს ჰგავს“.

მოძებნეთ მომავალი სტატია სახელწოდებით „კვამლი და სარკეები“, რომელიც იმის შესახებ იქნება, თუ როგორ უნდა დაპირდეთ არასაკმარისად და ზედმეტად მიაღწიოთ წლის ბოლოს მიღწეულ შედეგებს და ამავდროულად, როგორ შეავსოთ თქვენი კარადები.

„Hotel Financial Coach“-ში მე ვეხმარები სასტუმროს ლიდერებსა და გუნდებს ფინანსური ლიდერობის კოუჩინგში, ვებინარებსა და სემინარებში. ფინანსური ლიდერობის საჭირო უნარების შესწავლა და გამოყენება კარიერული წარმატებისა და პირადი კეთილდღეობის გაზრდის სწრაფი გზაა. ინვესტიციის დადასტურებული ანაზღაურებით მნიშვნელოვნად ვაუმჯობესებ ინდივიდუალურ და გუნდურ შედეგებს.

დაგვიკავშირდით ან მოგვწერეთ დღესვე და დაგეგმეთ უფასო განხილვა, თუ როგორ შეგიძლიათ შექმნათ ფინანსურად ჩართული ლიდერთა გუნდი თქვენს სასტუმროში.